Microsoft Teams
Anwendung und Nutzen von Microsoft Teams
>
>
Microsoft Teams - Online-Meetings, Chats, Telefonie und Zusammenarbeit
Erfahren Sie alles über die Anwendung, Funktionen und den Nutzen von Microsoft Teams für Ihr Unternehmen.
Wegen des Ausbruchs von COVID-19 sollen soziale Interaktionen möglichst vermieden werden. Aus diesem Grund stehen nun viele Unternehmen vor der Entscheidung, Ihre MitarbeiterInnen ins Homeoffice zu schicken. Aber wie soll während dieser Zeit die Kommunikation und Zusammenarbeit ablaufen? Dafür sorgt Microsoft Teams!
Wegen dieser außergewöhnlichen Situation derzeit hat Microsoft entschieden, Teams für jeden unkompliziert zur Verfügung zu stellen!
Wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung und Benutzung von Teams. Kontaktieren Sie uns einfach - wir sind auch jetzt für Sie da!
Microsoft Teams
Office 365 als Basis für die Zusammenarbeit - Eine Anwendung für alles
Office 365 ist darauf ausgelegt, die individuellen Anforderungen jedes Teams abzubilden und zu erfüllen und bietet eine solide Basis für die Zusammenarbeit im Unternehmen.
Es gibt eine passende Anwendung für jede Art der Zusammenarbeit: SharePoint für das Dokumenten Management, Outlook für E-Mails und Kalenderverwaltung, Office 365 ProPlus für die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten, Yammer als Enterprise-Social-Werkzeug und Teams als Chatumgebung und für Anrufe und Besprechungen.
Der moderne Chat für Teams
in Echtzeit kommunizieren
Informationen austauschen oder Diskussionen führen und schnell Entscheidungen treffen
Jedes Mitglied kann den Teamchat einsehen und sich an ihm beteiligen
Auch private Unterhaltungen mit einer anderen Person oder in einer kleinen Gruppe können ganz einfach gestartet werden
Benachrichtigungen informieren jeden sofort, wenn es etwas Neues gibt
Aus jedem Chat - egal ob Team- oder Privatchat - kann eine Videokonferenz gestartet werden
Microsoft Teams ist jederzeit und von überall nutzbar - egal, ob mit Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone oder im Browser
Für jedes Team anpassbar
Der Arbeitsbereich kann so angepasst werden, wie es für Sie am besten ist
Sofortzugriff auf häufig verwendete Dokumente und Clouddienste wie PowerPoint und Planner durch Registerkarten
Für noch bessere Anpassung an Ihre Bedürfnisse können mit Office 365-Konnektoren Dienste von Drittanbietern integriert werden
Ein zentraler Ort für die Zusammenarbeit
Komplette Integration in Office 365
Alle Teams haben Zugriff auf alle Informationen
Über SharePoint und OneNote können Dateien aus Excel, PowerPoint, Word sowie PDFs und andere Dokumente geteilt und direkt in der Anwendung geöffnet und bearbeitet werden
Gut geschützt
Microsoft Teams bietet die Sicherheit, die Sie von Office 365 gewohnt sind
Ihre Daten sind bei der Speicherung und Übertragung durchgängig verschlüsselt
Starke Sicherheitsmechanismen schützen Ihre sensiblen Daten
Microsoft Teams - Funktionen & Vorteile
Wichtige Begriffe in Microsoft Teams
Organisation
Alle Teams, die in Ihrer Organisation eingerichtet werden, sind mit Ihrer Office 365-Instanz verknüpft. Sie können für alle Mitarbeiter oder nur ausgewählte Mitarbeiter (z.B. Administratoren) das Recht vergeben, eigene Teams zu erstellen.
Team
Ein Team ist eine Gruppe, die eng zusammenarbeitet. Teams können temporär und projektbezogen sein oder auch kontinuierlich geführt werden, um etwa die interne Struktur Ihres Unternehmens widerzuspiegeln (zum Beispiel für Abteilungen oder Standorte). Alle Unterhaltungen, Dateien und Notizen innerhalb eines Teams sind nur für die jeweiligen Mitglieder sichtbar.
Kanal
Ein Kanal ist dazu da, die Unterhaltungen und Inhalte eines Teams zu einem bestimmten Thema zusammenzufassen und zu strukturieren. Kanäle lassen sich anhand verschiedener Kriterien organisieren, beispielsweise nach Thema, Projekt (z.B. Marketingkampagne) oder zum Zeitvertreib (unterhaltsame Inhalte).
Teambesitzer können Kanäle anlegen und anderen Mitgliedern dazu berechtigen, selbst Kanäle anlegen zu können. Die Registerkarten im oberen Bereich eines Kanals ermöglichen einem Team, seine Dateien, Notizen und weitere individuelle Inhalte aufzubewahren, z.B. Power BI-Kennzahlen, Word-Dokumente oder PowerPoint-Präsentationen.
Teammitgliedschaft
Teambesitzer können jeden Mitarbeiter als Mitglied in ein Team einladen (vorausgesetzt, Microsoft Teams ist für das gesamte Unternehmen aktiviert). Andere Personen können einfach per Namenseingabe als Teammitglied hinzugefügt werden oder ein Team kann auf Basis einer bestehenden Office 365-Gruppe erstellt werden. Alle Änderungen werden automatisch synchronisiert.
Teamrollen
In Microsoft Teams gibt es zwei Hauptrollen: einen Teambesitzer (die Person, die ein Team erstellt) und Teammitglieder (die Personen, die vom Teambesitzer dem Team hinzugefügt werden). Teambesitzer können jedes Teammitglied zum Co-Teambesitzer ernennen, entweder bei der Einladung in das Team oder auch zu einem späteren Zeitpunkt. Durch mehrere Teambesitzer kann die Verwaltung von Einstellungen, Mitgliedschaften und Einladungen aufgeteilt werden.
Gastzugriff
Zusätzlich zu den zwei Hauptrollen gibt es einen Gastzugriff in Microsoft Teams. Dieser ermöglicht es, Personen außerhalb Ihrer Organisation zu einem Team hinzuzufügen und Ihnen Zugriff zu dem Team und allen darin enthaltenen Kanälen und Informationen zu gewähren. Gäste können zum Beispiel Ihre Kunden, Lieferanten oder Partner sein. Um externe Personen als Gast hinzuzufügen, müssen diese eine E-Mail-Adresse haben, die einem Azure Active Directory- oder Office 365 Geschäfts-, Schul oder Unikonto entspricht.
Wenn ein Gast eingeladen wird, erhält dieser eine Willkommens-E-Mail mit einigen Informationen und einem Einladungslink, den er bestätigen kann. Tut er dies, wird er dem Team hinzugefügt und neben seinem Namen erscheint die Bezeichnung "Gast".
Das könnte Sie auch interessieren
Weitere Beiträge zu Office 365
Component Design GmbH | Loikumer Rott 32 | 46499 Hamminkeln | info@component-design.de | Tel.: +49 (0) 2852 965 951 0