Was ist SharePoint 2010 und wie nutzt es unserem Unternehmen?

SharePoint 2010 ist die IT-Plattform, die Prozesse vereinfacht und Ihr Unternehmen bereit für die Zukunft macht!

Vereinfachung iIhrer IT-Infrastruktur steigert schnell die Effizienz Ihres Unternehmen. Mit Microsoft SharePoint können Unternehmensresourcen schneller organisiert und bereitgestellt werden. Mitarbeiter können selbstständig auf Informationen zugreifen. IT-Personal wird deutlich entlastet.

Was kann mit SharePoint 2010 umgesetzt werden?

• Bauen Sie einfach Internet- und Intranet-Auftritte auf
• Mitarbeiter nutzen Informationen und Dokumente in Zusammenarbeit
• Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren.

Was sind die wichtigsten SharePoint-Fähigkeiten?

• Sie können Informationen sicher mit Mitarbeitern, Partnern und Kunden teilen durch Aufbau entsprechender Sites.
• Neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit durch Communities.
• Inhalte über ihre Entwicklung verwalten. Wer hat wann welche Dokumente erstellt? Wann und durch wen wurde etwas geändert?
• Einfaches Suchen und Finden von Informationen und Personen
• Unterstützung für Entscheidungen auf Basis relevanter Informationen
• Dynamische Geschäftsanwendungen einfach bereitstellen

Wie hat sich SharePoint 2010 entwickelt?

Microsoft hat sowohl selber Techniken entwickelt, als auch die besten verfügbaren Lösungen eingekauft:

• Groove ist als "SharePoint Workspace" elementarer Bestandteil von SharePoint geworden und übernimmt die Funktion, die es schon immer am besten konnte: Web-basierende Daten offline verfügbar zu machen. Im Jahr 2005 sorgte die Übernahme noch für Fragezeichen, da nun neben SharePoint eine weitere Kollaborationsplattform ins Portfolio kam.
• ProClarity wurde 2006 erworben und bildet Microsofts Einstieg in den Highend-Bereich von Business Intelligence. Heute sind hieraus die "Performance Point Services" hervorgegangenen. Sie sind die Basis zur professionellen Datenaufbereitung und interaktiven Datenanalyse mit SharePoint 2010.
• FAST ist eine der modernsten Suchtechniken, die jetzt in SharePoint 2010 bislang vermisste Funktionen wie Wildcard-Search und interaktive, schrittweise Verfeinerung von Suchergebnissen bereitstellt.

Was ist neu zu den Vorgängerversionen?

Die neue Benutzeroberfläche ist die auffälligste Neuerung von SharePoint 2010. Die aus Office 2007 bekannte Oberfläche, genannt "Ribbon UI", wird auch hier eingesetzt. Das Nutzungserlebnis für den Endanwender ist damit einheitlich. Unterschiede zwischen Office und Web-Anwendungen sind fast nicht mehr bemerkbar. Daten, zum Beispiel aus SAP- oder Siebels-Software, können im neuen SharePoint 2010 in der gewohnten Office-Optik verarbeitet werden. Die Verwendung von Ajax- und Silverlight-Techniken ermöglicht ein flüssigeres Arbeiten. Eine Integration von Filmen oder MP3 (zum Beispiel aus YouTube) ist leicht möglich.
In SharePoint 2010 wurden wichtige Standards umgesetzt: Barrierefreiheit gemäß WCAG 2.0 oder z.B. XHTML als Industriestandard für Web-Entwicklungen. Über die "Office Web Applications" für Word, Excel, PowerPoint und OneNote wird deren Funktion im Browser bereitgestellt. Entsprechende Dateien können im Web angesehen werden oder direkt online bearbeitet. Office im Web unterstützt die gleichzeitige, kontrollierte Bearbeitung einer Datei durch mehrere Personen. Die Office Web Applications sind nicht als Ersatz für die Office-Clients zu verstehen. Sie bieten lediglich die notwendigsten Bearbeitungsfunktionen.

Leichtere Bedienung - was ist neu?

• Einheitliche Benutzeroberfläche für Office- und Web-Anwendungen
• Barrierefreiheit und Einhaltung gängiger Standards sorgt für gleiche Ergebnisse auf den unterschiedlichen Browsern
• Mehrsprachigkeit für Benutzeroberfläche, Menüs, Navigation und Listen
• SharePoint-Inhalte inklusive externer Daten können auf Knopfdruck offline mitgenommen werden.
• Office-Dokumente gemeinsam online bearbeiten

Konsequent weiterentwickelt und in SharePoint 2010 an Bedeutung gewinnen dürfte auch die MySite. Das Benutzerprofil wurde um "Activity Feeds" erweitert. Jetzt wird sichtbar, mit welchen Inhalten oder Personen sich der Benutzer aktuell beschäftigt. Die Vernetzung von Mitarbeitern und Themen wird transparenter, und im Netz gespeichertes Wissen lässt sich schneller ermitteln. Der Organization Browser zur Darstellung der Organisationshierarchie erscheint nun mit Silverlight-Technik: Profilfotos und Organisationsdaten werden auf einen Blick angezeigt und führen schnell zum richtigen Ansprechpartner.

Was ist neu im Content-Management?

• Es gibt ein zentrales Verzeichnis für eine einheitliche Klassifikation von Begriffen
• Eine eindeutige Dokumenten-ID lässt ein Dokument auch nach Wechsel des Ablageorts einfach auffinden
• Verschiedene Dokumente können zu einer elektronischen Akte mit einheitlichen Metadaten und Prozessen zusammengefasst werden
• Nicht veränderbare Dokumente innerhalb von Kollaborationsarbeitsbereichen können einfach erstellt werden.

Bereits ohne Erweiterungen bietet SharePoint 2010 Methoden wie Read, Create, Update und Delete zur Anbindung einfacher Systeme, z.B. SQL-Datenbanken. Für komplexere Anwendungen lassen sich weitere Methoden programmieren. Ist die Verbindung hergestellt, stehen Funktionen wie der Export nach Excel oder die Verwendung in Word auch für externe Daten zur Verfügung. Programme mit denen der Endanwender aus seiner gewohnten Benutzeroberfläche von Microsoft Office Geschäftsdaten aus ERP-Systemen bearbeiten kann, werden möglich.

Deutlich mehr Business Intelligence

Daten unterschiedlich grafisch aufzubereiten und auszuwerten ist eine Stärke von SharePoint 2010 in Verbindung mit Microsoft Office. Interaktive und grafische Datenanalyse mit z.B. Visio-Diagrammen, die im Web dargestellt werden können und die Möglichkeit einer Datenvisualisierung in Echtzeit bieten. Die PerformancePoint Services sind eine integrierte Highend-Anwendung für Business Intelligence. Key Performance Indicators (KPIs) über mehrere Aggregationsstufen (Zwischensummen) lassen sich beliebig berechnen und grafisch darstellen. Sharepoint 2010 ist zu einem mächtigen Business Intelligente -Werkzeug ausgebaut worden.

Wie wirkt sich SharePoint auf unser Unternehmen aus?

Es ist eine in sich sehr mächtige IT-Plattform. Unterschiedlichste Einsatzszenarien werden entstehen. Mit den Möglichkeiten erhöht sich auch der Bedarf einer entsprechenden IT-Strategie und klarer Verfahrensregeln. Das Management muss eine mittelfristige Definition und Einsatzplanung erarbeiten. Für das eigene Unternehmen müssen Office- und ERP-Anwendungen sowie Inter-, Intra- und Extranet-Anwendungen absteckt werden. Die Vorgehensweise, zunächst eine SharePoint-Infrastruktur bereitzustellen und später relativ unkoordiniert Anforderungen aus den Fachbereichen zu realisieren wird das Potenzial von SharePoint 2010 nicht ausschöpfen. Im ungünstigen Fall führt der ungeplante Einsatz zu Widerstand im Unternehmen oder teuren "Informationsstaus".

Zusätzliche Informationen: